Huisregels en Algemene huurvoorwaarden
In Dorpshuis ’t Stekske gelden de volgende huisregels: (download PDF)
- Reserveringen en annuleringen voor Stevensbeekske verenigingen lopen via de website of via het contactformulier. Buitendorpse verenigingen kunnen reserveringen en annuleringen aanvragen via dorpshuisstekskeagenda@gmail.com
- Genuttigde consumpties betaalt u met gele of groene munten. Deze munten koopt u bij de muntenautomaten in ’t Stekske. Stop de munten in een envelop en laat deze achter in de brievenbus in de hal. De enveloppen vindt u in de keuken.
- Geef bijzonderheden na gebruik van ‘t Stekske aan op de ‘invulbon’. De invulbonnen vindt u in de keuken. Zorg dat alle gegevens volledig zijn ingevuld! De invulbon is nodig voor het maken van de factuur.
- Het is niet toegestaan om eigen meegebrachte consumpties te nuttigen.
- Laat de ruimte na gebruik schoon achter, zoals u deze aantrof.
- Elke ruimte heeft een basisopstelling. In iedere ruimte is een plattegrond aanwezig waar deze basisopstelling op staat. Plaats na gebruik van de ruimte het meubilair terug, zoals op de basisopstelling staat aangegeven. In de grote zaal graag de overige stoelen opstapelen bij de prijzenkast.
- Er mag zowel binnen als buiten NIETS opgehangen worden met spijkers, schroeven, tape et cetera. Neem contact op met een van de bestuursleden als u iets wilt bevestigen.
- De verwarming wordt automatisch ingeregeld op basis van uw reservering. Het is niet toegestaan de instellingen hiervan handmatig aan te passen.
- Komt u iets te kort of is iets bijna op? U kunt dit noteren op de lijst op het prikbord. Deze hangt in de keuken.
- Defecten en gebreken kunt u noteren op de lijst op het prikbord. Deze hangt in de keuken.
- In Dorpshuis ’t Stekske gelden de regels van NIX18 en er wordt niet gerookt.
- Bij diefstal wordt aangifte gedaan.
- Voor vragen over de muntenautomaat kunt u contact opnemen met een van de bestuursleden. Een lijst met bestuursleden is aanwezig op het prikbord in de keuken.
- De Algemene Huurvoorwaarden moeten ten alle tijden worden nageleefd. Deze vindt u op onze website: https://www.stekskestevensbeek.nl/
Algemene huurvoorwaarden Dorpshuis ’t Stekske (download PDF)
Artikel 1. Algemeen
In deze voorwaarden wordt verstaan onder:- Stichting Dorpshuis ’t Stekske: het bestuur en/of de bestuursleden van Stichting Dorpshuis ’t Stekske of een namens hen aangewezen beheerder, welke zorgt voor de exploitatie en verhuur van Dorpshuis ’t Stekske.
- Gebruiker: de persoon, de ondernemer, vereniging of organisatie waaraan Stichting Dorpshuis ’t Stekske ’t Stekske, of een gedeelte hiervan, verhuurt.
- ’t Stekske: Dorpshuis ’t Stekske, gelegen aan Ceresstraat 2, te Stevensbeek
Artikel 2. Onderverhuur
Gebruiker mag ’t Stekske niet onderverhuren of aan derden in gebruik geven, tenzij Stichting Dorpshuis ’t Stekske hiervoor vooraf schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.
Artikel 3. Reserveringen
Stevensbeekske verenigingen, die zelf toegang hebben tot ‘t Stekske, kunnen via onderstaand formulier een ruimte in ‘t Stekske reserveren. Het reserveren van een ruimte moet minimaal 72 uur (3 dagen) vóór de gewenste datum en tijd. U kunt tot maximaal 3 maanden vooruit boeken. Het annuleren van de gemaakte reservering kan kosteloos tot 72u van te voren. Buitendorpse verenigingen en organisaties dienen een reservering altijd aan te vragen via dorpshuisstekskeagenda@gmail.com Stichting Dorpshuis ’t Stekske vraagt Gebruiker bij het maken van een reservering altijd de begin- en eindtijd, benodigde materialen en de benodigde horeca aan te geven.
Artikel 4. Claimrecht
Stichting Dorpshuis ‘t Stekske heeft de bevoegdheid voor bijzondere gelegenheden over ’t Stekske of een deel daarvan te beschikken. In voorkomende gevallen zal restitutie worden verleend van de reeds betaalde huurvergoeding. Indien door Stichting Dorpshuis ’t Stekske een andere gebruiksruimte wordt aangeboden zal dit niet tot meerkosten voor Gebruiker leiden. Indien Stichting Dorpshuis ’t Stekske toepassing geeft aan het claimrecht, handelt zij daarbij in overeenstemming met de eisen van redelijkheid en billijkheid. Van het claimrecht wordt pas gebruik gemaakt na voorafgaand zorgvuldig overleg met Gebruiker(s).
Artikel 5. Aansprakelijkheid
Gebruiker wordt geacht bekend te zijn met het ’t Stekske en is volledig verantwoordelijk voor de veiligheid van de eigen deelnemers, leden en/of bezoekers, welke Gebruiker tot het ‘t Stekske heeft toegelaten, alsmede voor hun bezittingen. Stichting Dorpshuis ‘t Stekske aanvaardt geen enkele aansprakelijkheid voor schade die verband houdt met het gebruik van het ‘t Stekske door Gebruiker of door personen waarvoor Gebruiker verantwoordelijk is, tenzij deze schade het gevolg is van grove schuld of nalatigheid aan de zijde van Stichting Dorpshuis ‘t Stekske. Stichting Dorpshuis ‘t Stekske kan dan ook niet aansprakelijk worden gesteld voor andere feiten of omstandigheden dan waarvoor wettelijke aansprakelijkheid van het object van toepassing is.
Artikel 6. Aansprakelijkheid vervolg
Stichting Dorpshuis ‘t Stekske kan niet aansprakelijk worden gesteld voor vermissing van geld, goederen of beschadiging van eigendommen van Gebruiker of van derden. Indien derden Stichting Dorpshuis ‘t Stekske aansprakelijk stellen tot vergoeding van schade, door hen Algemene huurvoorwaarden Dorpshuis ’t Stekske Pagina 2 van 4 geleden als gevolg van het gebruik van ’t Stekske door Gebruiker, vrijwaart Gebruiker Stichting Dorpshuis ‘t Stekske tegen bedoelde aansprakelijkheid. Een en ander met inachtneming van artikel 5 en 6.Artikel 7. Basisopstelling meubilair
Elke ruimte in ’t Stekske heeft een basisopstelling. Hiervoor is per ruimte een plattegrond aanwezig met daarop deze basisopstelling. Gebruiker dient het meubilair na afloop van haar activiteit terug te plaatsen, zoals op de basisopstelling is aangegeven.Artikel 8. Inventaris en installaties
Gebruiker dient ‘t Stekske, evenals de inventaris en de door Stichting Dorpshuis ‘t Stekske beschikbaar gestelde materialen en installaties, als een goed huisvader te gebruiken en deze na afloop van de uitgevoerde activiteit in beginsel terug te geven in de staat waarin hij deze ontvangen heeft.Wanneer specifieke kennis is vereist voor het gebruik van de inventaris en/of installatie(s), stelt Stichting Dorpshuis ‘t Stekske hiervoor een handleiding ter beschikking of zorgt zij voor aanwezigheid in ’t Stekske.
Het gebruik van ’t Stekske dient te geschieden zoals het goede burgers naar plaatselijke verkeers- en rechtsopvattingen, naar eer en geweten betaamt. Overlast voor de omgeving, dan wel aanstootgevende situaties of gedragingen kunnen aanleiding zijn tot onmiddellijk stillegging van de activiteit en ontruiming van ’t Stekske.
Artikel 10. Beschadigingen
Beschadigingen of schade die door Gebruiker worden geconstateerd, dienen direct aan Stichting Dorpshuis ’t Stekske te worden gemeld. Het melden van een beschadiging kan via de lijst op het prikbord in de keuken. Stichting Dorpshuis ’t Stekske pakt herstel hiervan zo spoedig mogelijk op.Bij diefstal wordt door Stichting Dorpshuis ‘t Stekske aangifte gedaan.
De thermostaten van de centrale verwarming worden door Stichting Dorpshuis ’t Stekske automatisch ingeregeld op basis de reservering van Gebruiker.
Het is Gebruiker niet toegestaan om de instellingen zelf aan te passen. Indien gewenst, kan Gebruiker wensen met betrekking tot deze instellingen doorgegeven aan Stichting Dorpshuis ’t Stekske.
Artikel 13. Goederen niet aanwezig
Gebruiker kan een tekort aan goederen of inventaris melden bij Stichting Dorpshuis ’t Stekske, via de lijst op het prikbord in de keuken. In ’t Stekske zijn twee muntsoorten in omloop. Gele munten voor maatschappelijke activiteiten en groene munten voor feestelijke en commerciële activiteiten. Beide munten zijn verkrijgbaar via de muntenautomaat. Voor vragen over de muntenautomaat kan Gebruiker contact opnemen met Stichting Dorpshuis ’t Stekske.
Gebruiker dient na afloop van haar activiteit de gebruikte ruimtes opgeruimd en bezemschoon achter te laten. Wanneer Gebruiker ’t Stekske gebruikt voor grotere activiteiten, dient Gebruiker de gebruikte ruimtes schoongemaakt achter te laten. Gebruiker kan de schoonmaakwerkzaamheden, op verzoek en tegen betaling, ook laten uitvoeren door Stichting Dorpshuis ’t Stekske.
Ingeval Gebruiker kiest voor “zelf schoonmaken” zal dit naar tevredenheid van Stichting Dorpshuis ’t Stekske moeten worden uitgevoerd.
Artikel 17. Bevestigen reclame en materialen
Het aanbrengen van affiches, stickers en andere soorten reclame of informatiebladen is zowel binnen als buiten niet toegestaan. Er mag dan ook NIETS worden opgehangen met spijkers, schroeven, tape, etc..
Wanneer Gebruiker materialen in ’t Stekske wenst te bevestigen, kan hiervoor contact worden opgenomen met Stichting Dorpshuis ’t Stekske.
Artikel 20. Opium
Het is ten strengste verboden verdovende middelen van welk soort dan ook, als bedoeld in de Opiumwet, binnen ’t Stekske te gebruiken, te bereiden, te verwerken, te verkopen, af te leveren, te verstrekken, te vervaardigen of aanwezig te hebben. Wanneer één of meer van bovenstaande handelingen geconstateerd wordt/worden, volgt verwijdering, alsmede ontzegging van de toegang voor (on)-bepaalde tijd en zal de politie hiervan in kennis gesteld worden.
Artikel 21. Gebruik open vuur en vuurwerk
Het gebruik van open vuur en/of vuurwerk is zowel binnen als buiten niet toegestaan.
Artikel 22. Brandvertragende decoraties en versieringen
Het is Gebruiker niet toegestaan om niet-brandvertragende decoraties en versieringen in ’t Stekske aan te brengen. Alle decoraties en versieringen dienen te voldoen aan voorschriften van de brandweer.
Ingeval Gebruiker kiest voor “zelf schoonmaken” zal dit naar tevredenheid van Stichting Dorpshuis ’t Stekske moeten worden uitgevoerd.
Artikel 16. Eigen voedsel en dranken
Het is Gebruiker niet toegestaan eigen meegebrachte voedsel en dranken te nuttigen in ’t Stekske, tenzij Stichting Dorpshuis ’t Stekske hiervoor vooraf schriftelijke goedkeuring heeft gegeven.Het aanbrengen van affiches, stickers en andere soorten reclame of informatiebladen is zowel binnen als buiten niet toegestaan. Er mag dan ook NIETS worden opgehangen met spijkers, schroeven, tape, etc..
Wanneer Gebruiker materialen in ’t Stekske wenst te bevestigen, kan hiervoor contact worden opgenomen met Stichting Dorpshuis ’t Stekske.
Artikel 18. Alcohol
In ’t Stekske gelden de regels van NIX18.Artikel 19. Rookverbod
In ’t Stekske geldt een rookverbod. Het roken in welke vorm dan ook is niet toegestaan. Bij het niet naleven hiervan, dient de roker het gebouw te verlaten en wordt de toegang tot ’t Stekske voor enige tijd ontzegd.Het is ten strengste verboden verdovende middelen van welk soort dan ook, als bedoeld in de Opiumwet, binnen ’t Stekske te gebruiken, te bereiden, te verwerken, te verkopen, af te leveren, te verstrekken, te vervaardigen of aanwezig te hebben. Wanneer één of meer van bovenstaande handelingen geconstateerd wordt/worden, volgt verwijdering, alsmede ontzegging van de toegang voor (on)-bepaalde tijd en zal de politie hiervan in kennis gesteld worden.
Het gebruik van open vuur en/of vuurwerk is zowel binnen als buiten niet toegestaan.
Het is Gebruiker niet toegestaan om niet-brandvertragende decoraties en versieringen in ’t Stekske aan te brengen. Alle decoraties en versieringen dienen te voldoen aan voorschriften van de brandweer.
Artikel 23. Wapens
Het in bezit hebben van wapens, als bedoeld in de wet, munitie, messen en/of andere voorwerpen die als (steek)wapen gebruikt kunnen worden, of voorwerpen welke voor wapen kunnen doorgaan, zijn ten strengste verboden in, of in de nabijheid van, ’t Stekske. Bij constatering zal in alle gevallen onmiddellijk de politie worden gewaarschuwd, volgt verwijdering, alsmede permanente ontzegging van de toegang tot ’t Stekske.Artikel 24. Honden en andere (huis)dieren
Honden en andere (huis)dieren zijn niet welkom in ’t Stekske. Getrainde assistentiehonden, geleidehonden, hulphonden en zorghonden vormen een uitzondering op dit artikel. Artikel 25. Huurprijzen
Dorpshuis ’t Stekske hanteert verschillende huurtarieven voor Stevensbeekske en buitendorpse verenigingen en organisaties. De actuele huurprijzen voor Stevensbeekske verenigingen worden bijgehouden op de website van ’t Stekske. Buitendorpse verenigingen kunnen de actuele huurprijzen opvragen via dorpshuisstekskeagenda@gmail.com Stichting Dorpshuis ’t Stekske behoudt zich het recht om beide tarieven te indexeren.
Artikel 26. Huurbetaling
Indien Gebruiker zijn verplichtingen, waaronder het tijdige betaling van de verschuldigde huurbedragen, niet nakomt, behoudt Stichting Dorpshuis ‘t Stekske het recht de toegang tot ’t Stekske onmiddellijk te beëindigen en Gebruiker niet meer tot ’t Stekske toe te laten.
Artikel 27. Vergunningen
Gebruiker dient zelf zorg te dragen voor de benodigde vergunningen. Indien Gebruiker de verplichte vergunningen niet kan tonen, dan behoudt Stichting Dorpshuis ’t Stekske het recht om de betreffende activiteit geheel of gedeeltelijk te verbieden.
Artikel 28. Naleven algemene huurvoorwaarden
Gebruiker is verplicht ervoor te zorgen dat haar deelnemers, leden en/of bezoekers, die zij tijdens haar gebruiksperiode toegang heeft gegeven tot ‘t Stekske, deze algemene huurvoorwaarden stipt nakomen.
Artikel 29. Uitzonderingen
Stichting Dorpshuis ’t Stekske is, in bijzondere gevallen, gerechtigd af te wijken van deze artikelen. In gevallen waarin deze algemene huurvoorwaarden niet voorzien, beslist Stichting Dorpshuis ‘t Stekske.
Stevensbeek, Maart 2023